6- برای افزایش قدرت نوشتاری خود، حداقل خاطرات، عواطف و احساسات خود را بنویسیم.
7- فاصله ی حاشیه طرفین چپ و راست صفحه را رعایت کنیم.
8- سعی کنیم لحن پیام نوشتاری بصورت دستوری و آمرانه نباشد.
9- موقع نوشتن به موسیقی یا رادیو و ... گوش ندهیم. چون گوش دادن هم خود یک کار است.
10- اگر به طور حرف های مینویسید، سعی کنید نوشته های خود را در یک مکان انجام دهید.
11- نوشته های خود را با نام خدا آغاز کنید.
12- اگر نوشتن کار شماست؛ حدالمقدور از لباس کار استفاده کنیم و خیلی لباس راحت نپوشیم.
13- با خودکار و مداد نوشتن تقریبا منسوخ می شود؛ لذا درست نشستن و نگاه کردن به مانیتور را یاد بگیریم.
14- حدالمقدور مطالب را خلاصه کنیم و از حاشیه پردازی بپرهیزیم.
15- نامه های خصوصی را حتما با دست بنویسیم.
16- کاغذ نامه باید سفید یا رنگ ملایم ساده و بدون خط و حاشیه باشد.
17- اندازه کاغذ باید متناسب باشد.
18- از خودکار آبی یا مشکی استفاده کنیم.
19- همیشه بر روی پاکت، در کنار نام گیرنده عباراتی نظیر (جناب آقای، سرکار خانم، دوشیزه محترم) نوشته شود. کلمه ی آقا همیشه قبل از کلمه خانم روی پاکت نوشته می شود. مثل: آقا و خانم محمدی ...
20- روی پاکت نامه از نوشتن کلمات عاطفی مانند: عزیزم، مهربانم، نازنینم و کلماتی مشابه آن باید خودداری کنیم.