4- جلسه باید توسط رئیس جلسه آغاز ؛ و ضمن خوش آمد گویی دستور جلسه قرائت شود .
5- برای حصول نتیجه بهتر ؛ رئیس جلسه باید زمان و موضوع صحبتها را در دست داشته باشد و کنترل نماید .
6- به موقع در جلسه حاضر شویم . ( حداقل 10 دقیقه قبل از شروع )
7- به جمع حاضر در جلسه احترام بگذاریم .
8- رعایت حال بقیه حاضرین در جلسه را بکنیم .
9- وقتی نوبتمان شد . شروع به صحبت نماییم .
10- برای نشستن ؛ بزرگترها را در اولویت قرار دهیم .
11- یکسره ساز مخالف نزنیم . و لجاجت نکنیم .
12- با نقطه نظرات مفید بقیه موافقت کنیم .
13- همواره نکات اصلی موارد مطروحه در جلسه را یادداشت کنیم .
14- نقطه نظرات مفید خود را ابراز نماییم .
15- برای تسلط در گفتار و جمع و جور صحبت کردن نکات کلیدی ؛ نظرات خود را قبلا روی کاغذ ثبت کنیم .
16- بیش از اندازه صحبت نکنیم .
17- شنونده خوبی باشیم .
18- خارج از موضوع صحبت نکنیم .
19- فرصت حرف زدن به دیگران را بدهیم .
20- زیاد نخندیم .
21-در جلسه با تلفن همراه صحبت نکنیم .
22- موبایل خود را خاموش یادر حالت ویبره قرار دهیم .
23-اخمو نباشیم .
24-در جلسه با بغل دستی خود بیخ گوشی صحبت نکنیم .
25-آراسته و مرتب باشیم .
26- جمع و جور باشیم .
27- پاهای خود را دراز نکنیم .
28- اگر پایمان را روی پای دیگرمان انداختیم . جوری نباشد که کف کفش دیده شود .
29- پاهای خود را بیش از حد باز نکنیم .
30-چیزی را در جلسه نخوریم . مگر اینکه وقت پذیرایی جلسه باشد.
31-اگر جلسه دو جنسیتی است . در انتخاب واژه ها دقت و حساسیت بیشتری داشته باشیم .
32- همواره ادب را رعایت کنیم .
33- از قطع سخن دیگری خودداری کنیم .
34-در جلسه از سخنان طعنه آمیز و تحقیر آمیز خودداری کنیم .
35-اگر نیاز به اثبات مسئله ای باشد با خود اسناد و مدارک خود را داشته باشید .
36-راز دار باشید و مسائل مطروحه در جلسه را بازگو نکنید .
37- در پایان صورتجلسه را امضا نمایید .
